任务2 入库单制单

任务描述

WMS系统中入库单即【预计到货通知】，是所有入库作业的依据。入库单主要分为2种类型：采购收货和销售退货收货。采购收货入库单是由货主ERP中先创建【商品采购订单】，通过接口、邮件或者其他方式下发给供应链服务商，在WMS系统中自动或者手工创建入库单。销售退货入库单是由终端门店发起退货，经货主同意后在货主ERP中先创建【销售退货单】，通过接口、邮件或者其他方式下发给供应链服务商，在WMS系统中自动或者手工创建入库单。

入库单制单相关知识

入库单

入库单，在WMS系统中叫预计到货通知单（ASN），是业务端和仓库端的工作流程交接的载体。入库单任务内容来源于前端业务单据，主要有采购订单、销售退货单、调拨单、其它入库单。在货主ERP和供应链服务商WMS系统完成对接的情况下，业务单据在ERP中审核通过之后自动通过接口下发到WMS系统，生成入库单。未对接的情况下，则需要手工在WMS系统中新增入库单以及时完成入库任务。

预计到货通知

预计到货通知提供了即将到货的时间、内容和包装的细节，方便仓库及时安排人员做到货准备。如果没有预计到货通知，供应链服务商无法了解什么时间什么货物会到达，仓库管理员无法正确安排工作时间表，无法交叉对接，也无法监控在途情况，从而导致收货过程效率会很低。

入库单制单

字段描述：货主在发运货物到仓库前需通知仓库安排货物接收准备工作，货主提供货物预计到货通知（ADVANCED SHIPPING NOTICE，简称ASN），ASN是入库作业的操作指令。仓库收到该通知后，安排收货准备工作。ASN指导后续的收货、上架等业务。 ASN可通过EXCEL导入、接口、手工创建三种方式生成，本节主要介绍通过EXCEL导入和手工创建2种方式创建ASN。

字段说明：具体参见下表（表7.2.1）。

任务实施及操作说明

创建

1.在【预计到货通知】界面，点击【新建】。（图7.2.1）

2.分别填写单头和明细内容。（图7.2.2）

3.点击【保存】。

说明：

（1）单头信息—基础信息：可以输入ASN单号、货主编号，选择ASN类型、结算方及其他字段。（图7.2.3）

（2）单头信息—运输信息：可以输入承运商以及车牌等字段。（图7.2.4）

（3）单头信息—其他信息：可以输入下单方、供应商等字段。（图7.2.5）

（4）单头信息—自定义信息：可以输入自定义字段。（图7.2.6）

（5）明细信息：可以输入货物编号、预期数量、批次信息等。点击界面左侧中部“新增”/“删除”按钮可以添加或删减明细信息。（图7.2.7、图7.2.8、图7.2.9）

Excel导入

1.点击【导入ASN】的按钮。（图7.2.10）

2.选中一个模板。

3.点击【下载导入表格】下载excel模板。（图7.2.11）

4.在excel模板中，填好数据。（图7.2.12）

5.点击“…”按钮，选择需要导入的excel文件。（图7.2.13）

6.点击【导入数据】按钮，出现【导入成功！】的提示，表示完成了数据的导入。（图7.2.13、图7.2.14）

巩固拓展

判断题

1.入库单主要分为两种类型：采购收货和销售退货。（  ）
答案：×

2.到货时间可以晚于最后收货时间。（  ）
答案：×

3.ASN的单头留白字段，一般为厂商说明字段。（  ）
答案：×

单选题

1.接单时间手工创建时的默认值是（  ）。
A.当前时间
B.接单后12小时内
C.接单后一天内
答案：A

2.入库作业的操作指令是（  ）。
A.ASN
B.CS
C.LOC
答案：A

多选题

1.入库单主要有几种类型（  ）。
A.采购订单
B.销售退货单
C.调拨单
D.其他入库单
答案：ABCD

2.单头信息——基础信息可以输入（  ）。
A.ASN单号
B.货主编号
C.量包选择ASN类型
D.结算方
答案：ABCD

3.货物的批次数量包括（  ）。
A.出厂日期
B.失效日期
C.货物状态
D.还有六个自定义批次属性
答案：ABCD

技能实训

实训任务7.2.1

入库单制单

【实训目的】

1.熟悉WMS系统中入库单所包含字段及填写说明。

2.了解入库单的两种来源。

3.掌握采购收货和销售退货收货的入库单创建方法。

4.掌握入库单制单操作步骤。

【实训内容】

1.手工创建ASN，具体信息可以参考表7.2.2。

2.EXCEL导入方式创建ASN，具体信息可以参考表7.2.3。

实训考核

工作视频

入库单制单

电子课件

入库单制单

任务小结

本次学习任务要点梳理如表7.2.5所示：