任务1 基础信息维护

任务描述

为了保证基础信息的准确与一致，日常维护将由系统组员专人负责。系统组员根据相关责任人提供的资料，对【WMS】系统基础信息进行维护。

基础信息维护简介

对于供应链服务商的仓库管理系统（简称【WMS】）而言，基础信息等同于生产流程中的原材料。基础信息是库存作业的基础，在作业流程中会用到每个相关的基础信息。准确、完整、标准的基础信息是作业流程顺利高效运转的基础保障。

基础信息在【WMS】系统搭建之初，必须维护到位。同时，在后期日常使用中，应根据业务变化，持续更新基础信息，用于保障作业流程的执行。

【WMS】中基础信息主要分为两大类：货物基础信息、仓库基础信息。货物基础信息的资料来源系统组员要求货主采购经理在正式业务启动之前按标准正确提供货物基础信息。

关联名词

货物分类

字段描述：根据使用用途、存储条件或其他特征科学的对货物进行分类，有助于实现不同货物的仓储现代化管理要求。

使用范围：上架策略、波次策略、库存查询、报表统计等。

字段说明：

（1）类别代码：货物类别的代码。

（2）唯一识别码：不允许重复。

（3）类别名称：货物类别的名称。

货物基础信息

字段描述：在【WMS】系统中代表仓库内实际管理的货品，库内的各种作业都是围绕着货品进行，是所有仓储作业的基础。货品也称为SKU（stock keeping unit），一般为仓储的最小可用单位。货物基础信息支持接口、手工维护、Excel导入3种创建方法。支持接口和Excel差量导入更新系统中已有的货物基础信息。

使用范围：入库作业各个环节、出库作业各个环节、库存作业各个环节。

字段说明：【WMS】系统中货物基础信息由5个部分组成，分别为货物基础信息、货物仓储信息、货物包装维护、效期管理、货物多条码，具体可参见下表（表7.1.1、表7.1.2、表7.1.3、表7.1.4、表7.1.5）。

库区

字段描述：库区是对仓库在物理上进行划分的不同区域，每个库区包含若干库位，每个库位都必须对应一个库区。可以根据不同商品的种类、特性、流动状况来进行合理有效的库区划分。

使用范围：库位、上架策略、拣货策略等。

字段说明：具体参见下表（表7.1.6）。

库区类型：具体参见下表（表7.1.7）。

库位

字段描述：库位指货物存放的位置，在仓库管理上为了便于查找货物。货物在系统中执行任何的作业都需要精确到库位的维度。合理规划库位可以提高仓库的利用率和作业效率。库位可手工新增、批量生成，也可通过数据导入方式批量维护。

使用范围：所有库内作业环节、上架策略、拣货策略等。

字段说明：具体参见下表（表7.1.8）。

库位用途：具体参见下表（表7.1.9）。

库位组

字段描述：库位组是对仓库库区在物理上进行划分的不同区域，每个库位组包含若干库位，每个库位都必须对应一个库位组。可以根据库位用途、存储条件等划分不同库位组。

使用范围：主要用于货物上架策略和拣选策略。

字段说明：具体参见下表（表7.1.10）。

月台

字段描述：月台是指装卸货场所修建的装卸货平台，是进出货的必经之地。月台设置的目的是方便叉车安全、快速进出，使运输车辆进出装卸货高效、有序、省力。【WMS】系统中月台可用作仓库拣货完成后货物存放的暂存区域，便于后续验货和发运交接作业。系统支持手工创建和Excel导入2种维护方式。

使用范围：主要用于出库作业中已拣货完成待发运货物的存放。

字段说明：具体参见下表（表7.1.11）。

库位容量维护

字段描述：【库位容量维护】主要是通过维护货物（SKU）和库位的绑定关系，作为上架或者补货的推荐库位。系统支持手工创建和Excel导入2种维护方式。

使用范围：补货作业、上架作业。

字段说明：具体参见下表（表7.1.12）。

具体操作步骤

货物基础信息维护

货物分类

在【WMS】系统中，需要先维护货物分类基础信息，在维护商品信息时才能选择对应的货物类别。具体操作步骤如下：

在【WMS】菜单栏点击【货物分类】。（图7.1.1）

在【货物分类】界面点击【新增】。（图7.1.1）

在【操作】界面的【类别代码】处输入货物分类代码，在【类别名称】处输入货物分类名称，在【父类别】处选择对应的类别（一级类别不填），点击保存。（图7.1.2）

货物基础信息

（1）新增一条数据

具体操作步骤如下：

① 在【货物基础信息】界面，点击【新增】按钮。（图7.1.3）

② 根据需要填写字段内容，其中标红色为必填字段。（图7.1.4）

③ 点击【保存】。

（2）编辑

① 在【货物基础信息】界面，查询出要修改的数据，选中该行数据。

② 点击【停用】，再点击【编辑】。（图7.1.5）

③ 修改内容。（图7.1.6）

④ 点击【保存】。

（3）Excel导入操作

① 点击【导入货物信息】/【导入仓储信息】/【导入多条码信息】的按钮。（图7.1.7）

② 选中一个模板。

③ 点击【下载导入表格】下载excel模板。（图7.1.8）

④ 在excel模板中，填好数据，一行表示一个SKU。（图7.1.9）

⑤ 点击 “…”按钮，选择需要导入的excel文件。

⑥ 点击【导入数据】或者【差量导入】按钮，出现【导入成功！】的提示，则表示完成了数据的批量新增/修改。（图7.1.10、图7.1.11、图7.1.12）

注意要点：

【差量导入】：对已经存在的SKU的更新。导入成功的前提是SKU已经存在。

【导入数据】：新增SKU，或者对已经存在SKU的更新。WMS会自动校验该SKU是否已经存在。

仓库基础信息维护

库区

编辑修改

① 在【库区】界面，选中一行数据。（图7.1.13）

② 点击【新增】或【编辑】按钮。（图7.1.13）

③ 填写内容，或修改内容。（图7.1.14）

④ 点击【保存】。（图7.1.14）

库位

（1）新增编辑

① 在【库区】界面，选中一行数据。（图7.1.15）

② 点击【新增】或【编辑】按钮。（图7.1.15）

③ 填写内容，或修改内容。（图7.1.16）

④ 点击【保存】。（图7.1.16）

注意要点：

① 只有“停用”状态的数据，才可以编辑。

② “保存”后系统自动启用新增或者修改的数据。

（2）Excel导入/更新

① 点击【导入库位】的按钮。（图7.1.17）

② 选中一个模板。

③ 点击【下载导入表格】下载excel模板。（图7.1.18）

④ 在excel模板中，填好数据，一行表示一个库位。（图7.1.19）

⑤ 点击“…”按钮，选择需要导入的excel文件。（图4.1.20）

⑥ 点击【导入数据】或者【差量导入】按钮，出现【导入成功！】的提示，则表示完成了数据的批量新增/修改。（图7.1.20、图7.1.21）

库位组

（1）新增编辑

① 在【库位组】界面，选中一行数据。（图7.1.22）

② 点击【新增】或【编辑】按钮。（图7.1.22）

③ 填写内容，或修改内容。（图7.1.23）

④ 点击【保存】。（图7.1.23）

说明：

① 只有“停用”状态的数据，才可以编辑。

② “保存”后会自动启用新增或者修改后的数据。

（2）批量生成库位组

在【库位组】界面，点击【批量生成库位组】，输入库位组标识符、库位组名称标识符、库位总数等信息，批量生成库位组。（图7.1.24、图7.1.25）

（3）批量库位关联

在【库位组】界面，选中一个库位组，点击【批量库位关联】，将右边可选库位列表中的库位选到左边已选库位列表中，保存后将批量库位和库位组关联。（图7.1.26、图7.1.27）

月台

（1）新增编辑

① 在【月台】界面，选中一条数据。

② 点击【新增】或【编辑】按钮。（图7.1.28）

③ 填写或修改月台代码或月台名称。（图7.1.29）

④ 点击【保存】按钮。（图7.1.29）

说明：

① 只有“停用”状态的数据，才可以编辑。

②“保存”后会自动启用新增或者修改后的数据。

（2）Excel导入

① 在【月台】界面，点击【数据导入】的按钮。（图7.1.30）

② 选中一个模板。

③ 点击【下载导入表格】下载excel模板。（图7.1.31）

④ 在excel模板中，填好数据，一行表示一个月台。（图7.1.32）

⑤ 点击“…”按钮，选择需要导入的excel文件。（图7.1.33）

⑥ 点击【导入数据】或者【差量导入】按钮，出现【导入成功！】的提示，则表示完成了数据的批量新增/修改。（图7.1.33、图7.1.34）

库位容量维护

（1）新增编辑

① 在【库位容量维护】界面，选中一条记录。

② 点击【新增】或【编辑】按钮。（图7.1.35）

③ 填写或修改内容。（图4.1.35）

④ 点击【保存】按钮。（图4.1.36）

说明：

① 货主和制造商可以不同，支持货主和制造商分离的客户。

② 该功能适合一个货品（SKU）绑定一个库位（LOC）。

（2）Excel导入

① 在【库位容量维护】界面，点击【数据导入】的按钮。（图7.1.37）

② 选中一个模板。

③ 点击【下载导入表格】下载excel模板。（图7.1.38）

④ 在excel模板中，填好数据，一行表示一个库位与SKU的绑定关系。（图7.1.39）

⑤ 点击“…”按钮，选择需要导入的excel文件。（图7.1.40）

⑥ 点击【导入数据】或者【差量导入】按钮，出现【导入成功！】的提示，则表示完数据批量新增/修改成功。（图7.1.40、图7.1.41）

巩固拓展

判断题

1.货物基础信息支持接口、手工维护2种创建方法。（  ）
答案：×

2.当货物（SKU）的条码与货物编码一致时，可不维护EAN码。对于一个商品有多个条码时，将各个条码维护到货物多条码界面。（  ）
答案：√

3.一般情况下，一个客户下的所有货物（SKU）使用相同的批次属性。（  ）
答案：√

单选题

1.以下英文缩写，代表库位的是（  ）
A.SKU
B.LOC
C.CS
D.EA
答案：B

2.以下不属于货物仓储信息的是（  ）
A.动态补货
B.安全库存
C.存储条件
D.ABC分类
答案：C

3.以下货物基本信息中必须维护的是（  ）
A.中文名称
B.货物条码
C.货物代码
D.制造商名称
答案：C

多选题

1.WMS系统中货物基础信息由哪几个部分组成？（  ）
A.货物基础信息
B.货物仓储信息
C.货物包装维护
D.效期管理
E.货物多条码
答案：ABCDE

2.进行库区信息维护时，必须要维护的信息是（  ）
A.库区代码
B.库区类型
C.库区名称
D.隶属区域
答案：ABC

3.百世WMS系统中，货物属性包括(  )
A.易丢失
B.贵重品
C.危险品
D.电池
答案：ABCD

技能实训

实训任务7.1.1

基础信息维护

【实训目的】

1.熟悉WMS系统中各项基础信息的组成部分及各字段含义。

2.能够按需维护货物分类及货物基础信息。

3.熟悉库区类型及编辑修改方法。

4.熟悉不同库位用途，能够手工新增和批量导入库位。

5.熟悉库位组新增、编辑的操作方法，熟练掌握批量生成库位组以及批量库位关联的方法。

6.能够运用手工创建和Excel导入2种方法创建月台信息。

7.熟悉库位容量各字段含义，并掌握信息维护方法。

8.能够根据业务变化，持续维护对应的基础信息。

【实训内容】

1.维护供应商信息

请根据表7.1.13的信息资料，完成供应商信息的维护。

2.维护客户信息

请根据表7.1.14的具体信息资料，完成客户信息的维护。

3.维护商品信息

请根据表7.1.15的具体信息资料，完成客户信息的维护。

4.维护库位信息

请根据表7.1.16的具体信息资料，完成库位信息的维护。

5.维护库位组信息

请根据表7.1.17的具体信息资料，完成库位组信息的维护。

6.维护月台信息

请根据表7.1.18的具体信息资料，完成月台信息的维护。

7.维护库位容量

请根据表7.1.19的具体信息资料，完成库位容量信息的维护。

实训考核

工作视频

海柔系统操作

基础信息维护

电子课件

基础信息维护

任务小结

本次学习任务要点梳理如表7.1.21所示：